اگر می‌خواهید از این حالت اضطراب‌زا خارج شوید، ساختار دادن به امور می‌تواند کمک‌کننده باشد. استفاده از چارچوب‌های مشخص مانند 5P می‌تواند به شما کمک کند تا هرج و مرج‌ها را ساماندهی کنید. این پنج بخش عبارت‌اند از: هدف، مردم، فرآیند، پلتفرم و عملکرد.
برای مثال، وقتی احساس می‌کنید که کارها از دستتان خارج شده است، شروع به پرسیدن این سوالات می‌کنید:
هدف: آیا هنوز با اولویت‌های اصلی خود هم‌راستا هستید؟
مردم: آیا با افرادی که بیشترین تأثیر را از تغییرات دارند صحبت کرده‌اید؟
فرآیند: آیا مراحل کار شما بهینه است یا کارهای غیر ضروری انجام می‌دهید؟
پلتفرم: آیا ابزارهایی که دارید کارتان را تسهیل می‌کنند یا مانع پیشرفت می‌شوند؟
عملکرد: آیا آنچه را که در حال حاضر مهم است، اندازه‌گیری می‌کنید؟
وقتی همه چیز خیلی پیچیده به نظر می‌رسد، استفاده از این چارچوب به شما کمک می‌کند که وضوح پیدا کنید و اولویت‌هایتان را بهتر شناسایی کنید. به عنوان مثال، وقتی امروز صبح احساس سردرگمی کردم، به همین روش فکر کردم و نتیجه گرفتم که باید روی اولویت‌های اصلی تمرکز کنم و برخی فرآیندها را دوباره ارزیابی کنم.
یکی از نکات مهم در این فرآیند، شفاف بودن در مورد هدف‌ها و اطمینان از این است که همه افراد درگیر با آن هم‌راستا هستند. همچنین، استفاده از ابزارهای مناسب و داشتن یک روش مستند برای پیگیری کارها می‌تواند از بی‌نظمی جلوگیری کند.
چند نکته عملی برای انجام این کار:
– ابتدا یک منطقه را که در آن احساس گیر کرده‌اید انتخاب کنید و آن را از طریق 5P بررسی کنید.
– مطمئن شوید که اهداف و فرآیندهای شما همسو با هم هستند و افراد مناسب درگیر کار هستند.
– از ابزارهای مناسب برای جمع‌آوری داده‌ها استفاده کنید تا هیچ اطلاعات مهمی از دست نرود.
در نهایت، هدف از این ساختار دادن به کارها، پیدا کردن وضوح است، نه دستیابی به کمال. وقتی بتوانید گام‌های کوچک و مهمی بردارید، در مسیر پیشرفت قرار خواهید گرفت.
پس اگر به بزرگترین چالش خود نگاه کنید، کدام قسمت از این پنج بخش بیشتر احساس می‌کنید که نیاز به اصلاح دارد؟
منبع خبر:
شارا
/ چطور اضطراب روزمره را با چارچوب 5P مدیریت کنیم؟
تمامی حقوق گردآوری و تالیف خبر متعلق به ناشر اصلی آن که در لینک فوق به آن اشاره شده است می باشد. در صورت نیاز به ارسال جوابیه یا توضیح تکمیلی برای مطلب منتشر شده صرفا از طریق مرجع اصلی خبر اقدام نمایید.
